Raíces y Esencia de la Administración
La Administración es aprovechar al máximo los recursos de la empresa, para lograr sus objetivos de la mejor manera, planeando, organizando, dirigiendo y controlando todas las actividades del organismo.
Desde hace mucho tiempo antes se evidencia el uso de practicas administrativas para dirigir y organizar actividades sociales, tales como las pirámides de Egipto y la gran Muralla China. Uno de los ejemplos mas notables sobre el nacimiento y desarrollo de la administracion se dió en el siglo XV, en Venecia, Italia, pues se dieron practicas adelantadas a su tiempo como las Lineas de ensamble, Sistemas de inventario y almacén, Funciones administrativas del personal y una contabilidad estructurada.
Para el año 1776, Adam Smith, padre de la economia clasica, publico La riqueza de las naciones, en el que destacó las ventajas de la división del trabajo, argumentando que la especialización aumentaba la productividad exponencialmente.
Más adelante, en el siglo XX, como señalan Stephen P. Robbins y Mary Coulter, la administración evolucionó hasta convertirse en una disciplina académica formal. Gracias a estudios, y experiencias, dejó de ser solo una práctica experimental para convertirse en un campo estructurado de conocimiento.
Las características de la Administración son:
1. Universalidad: El fenómeno se da dondequiera que existe un organismo social, porque en él siempre tiene que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, el ejército, la empresa, las sociedades religiosas, etc.
2. Especificidad: Cuanto más grande sea el organismo social, la función más importante de un jefe es la administración. Esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos.
3. Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos ola mayor parte de los elementos administrativos.
4. Unidad jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social participan en distintos grados y modalidades de la misma administración.
5. Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades de cada grupo social donde se aplique. La rigidez es inoperante.